Skip to main content

İş Akışınızı hızlandırmak için gereken 8 numara

Kim Dikkatimizi çeken sayısız görevle başa çıkmak için daha fazla zaman ister miydiniz? Günde daha fazla saate ihtiyacın yok, sadece birkaç dakika. Zaman tasarrufu sağlayan bu hilelerle iş akışınızı hızlandırın ve kendinizi daha kısa sürede daha fazla işinize hazırlayın.

Ses tanıma özelliğini kullanın

Çok fazla veri girerseniz ve özellikle hızlı bir yazımçı değilseniz, ses kullanın tanıma. Oldukça olgun bir teknoloji olan Windows Vista'dan beri Windows işletim sistemine ses tanıma özelliği eklendi ve Kontrol Panelinde bulunan Kolay Erişim uygulamasından etkinleştirilebilir.

Belge oluşturmak ve ortak PC programlarını kontrol etmek için Dragon NaturallySpeaking özelliğini kullanın.

Ayrıca, daha fazla doğruluk için tüm tümcenin içeriğini kullanacak ek algoritmalar içeren Dragon NaturallySpeaking gibi bir üçüncü taraf uygulaması da kullanabilirsiniz. Uygulamaları başlatma, aralarında geçiş yapma, hatta Internet araması başlatma gibi gelişmiş özellikler, bir parmağınızı kaldırmanıza gerek kalmadan masaüstünde gezinmenizi sağlar.

Yaşamınızı senkronize edin

Bilgisayarınızı ve cihazlarınızı birbirinizle senkronize edin, böylece aralarında bir anı kaçırmadan geçiş yapabilirsiniz. Dropbox, SugarSync ve SkyDrive gibi bulut depolama hizmetleri, İnternet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan dosyaları erişilebilir hale getirirken, Chrome ve Firefox gibi Web tarayıcıları, yer işaretlerinizi ve tarayıcı ayarlarınızı dizüstü bilgisayarlar, masaüstü bilgisayarlar ve mobil cihazlar arasında senkronize halde tutabilir.

Bir kartvizit uygulaması kullanma

Son konferansınızda biriktirdiğiniz kartvizitler kendilerini adres defterinize girmeyecek. Neyse ki, her birini manuel olarak girmek zorunda değilsiniz. Bunun yerine, kişi listenizdeki verileri yakalamak için bir kartvizit tarayıcı kullanabilirsiniz. Adanmış bir kart tarayıcıda splurging yapmak için yeterince ağ yapmazsanız, mobil cihazlarda bulunan yerleşik kameralarla aynı olan birçok akıllı telefon ve tablet uygulamasına -CamCard ve WorldCard HD gibi- göz atın.

Yükseltme bir katı hal sürücüsüne

Eğer hala geleneksel bir sabit disk sürücüsü (HDD) ile çalışan bir PC kullanıyorsanız, kendinize bir iyilik yapın ve daha hızlı bir katı hal sürücüsüne (SSD) geçin. Verimlilik ve kan basıncınız, uygulamaları başlattığınız ve bir gecikme olmadan dosyaları taşıdığınız için size teşekkür edecektir. Bir bonus olarak, normalde bir HDD'deki eğirme tablasına zarar verecek fiziksel darbelere ve sarsıntıların bir SSD'yi etkilemesi olası değildir. Tabii ki, bir SSD içindeki flaş bellek yongaları HDD'den farklı bir şekilde çalışıyor olsa da, bunun için gereken özeni gösterdiğinizden emin olun.

Dizüstü bilgisayarınızı uyku moduna geçirin

Dizüstü bilgisayarınızı manuel olarak açıp randevular arasına almak yerine, bunun yerine “Uyku” moduna girmesini sağlayın. Bu, bilgisayarın durumunu korumak için sistem RAM'ine akan gücü tutar ve saniyeler içinde tamamen açılmasını sağlar. Genelde, uyku modundaki modern bir dizüstü bilgisayardaki güç tüketimi, normal iş saatleri için dikkate alınmayacak kadar düşüktür.

Bunu ayarlamak için, Denetim Masası'na gidin ve Güç Seçenekleri'ni tıklatın. Buradan, aşağıda gösterilen “Güç Seçenekleri” iletişim kutusunu açmak için “Gelişmiş güç ayarlarını değiştir” i seçin.

Transitken dizüstü bilgisayarınızı uyku moduna geçirin.

Parmak izini göz ardı etmeyin tarayıcı

Birçok işletme sınıfı dizüstü bilgisayar, maalesef çoğu zaman kullanılmayan bir parmak izi okuyucusuna sahip. Dizüstü bilgisayarınızın bir tane varsa, önceden yüklenmiş parmak izi yönetimi yazılımını kullanarak rakamlarınızı tanımak için yapılandırması 10 dakikadan fazla sürmemelidir. Parmak izinizi kullanarak kendinizi doğrulayabilmeniz, dizüstü bilgisayarınıza her giriş yaptığınızda parolanızı yazmanıza gerek kalmadan değerli saniyeler kazandırmanızı sağlar.

İkinci bir monitör al

Çift monitörlü bir teçhizat kullanmadıysanız, ne kaçırdığını bilmiyorum Ek masaüstü gayrimenkulüne sahip olmak, pencereleri konumlandırmanıza ve böylelikle ihtiyaç duyduğunuz uygulama için görev çubuğunuzu kullanmanıza gerek kalmadan kolayca erişilebilmenizi sağlar. Bir alternatif, en az 27 inçlik ultra geniş ekranlı tek ekranlı bir kurulum için gitmek olacaktır. Ek alan, fazla örtüşmeden daha fazla pencereyi hizalamanıza izin verir.

Kısayol tuşlarınıza hakim olun

Bazı kısayol tuşlarının asılması, işleri daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olabilir. En basit kısayollar sırasıyla kopyalamak, yapıştırmak ve kesmek için kullanılan CTRL + C, CTRL + V ve CTRL + X olacaktır. CTRL + Z ve CTRL + Y, son işleminizi geri almanızı ve yinelemenizi sağlar. Bu işlem, özellikle kelime işlemcisi gibi üretkenlik uygulamalarında kullanışlıdır.

Pencere yönetimi için Windows Key + E açılan Windows Dosya Gezgini'ni getirir. ALT-F4 mevcut pencereyi kapatır. Son olarak, eğer web tarayıcınızı kullanıyorsanız, tekerlek farenizi kaydırırken CTRL tuşunu basılı tutarak belge veya tarayıcı pencerenizin içine ve dışına yakınlaşın.